Kế hoạch tổ chức team building là một bước cực kỳ quan trọng, vì nó quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình và ảnh hưởng đến trải nghiệm của các thành viên tham gia, một chương trình team building diễn ra thành công phải được lên kế hoạch và triển khai theo quy trình chặt chẽ. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn về quy trình lên kế hoạch tổ chức team building.

1. Xác định mục tiêu của việc tổ chức team building :

Mục tiêu của chương trình team building là tạo ra một môi trường giúp các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức gắn kết với nhau, cải thiện kỹ năng giao tiếp và hợp tác, cũng như nâng cao tinh thần đồng đội. Cụ thể, chương trình team building có những mục tiêu sau :

1.1 Cải thiện sự gắn kết và tinh thần đồng đội

Hoạt động team building giúp các thành viên hiểu rõ hơn về nhau, xây dựng mối quan hệ vững chắc, tạo ra sự hợp tác và hỗ trợ trong công việc.

1.2 Tăng cường kỹ năng giao tiếp

Các thử thách khuyến khích các thành viên giao tiếp hiệu quả, hiểu và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, giúp công việc nhóm suôn sẻ hơn.

1.3 Khám phá và phát huy khả năng sáng tạo

Các hoạt động sáng tạo giúp đội ngũ phát triển khả năng giải quyết vấn đề và tư duy sáng tạo trong công việc.

1.4 Xây dựng lòng tin và sự tôn trọng

Qua các thử thách và trò chơi, thành viên học cách tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, điều này tạo nền tảng cho một môi trường làm việc tích cực.

1.5 Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm

Thông qua các hoạt động phối hợp, các thành viên sẽ học cách làm việc hiệu quả với nhau, hiểu rõ vai trò của mỗi người trong nhóm.

1.6 Giảm căng thẳng và tăng cường động lực

Team building giúp giảm áp lực công việc, tạo ra không gian thư giãn và vui vẻ, từ đó làm mới tinh thần và tăng động lực làm việc cho các thành viên.

1.7 Xây dựng văn hóa tổ chức tích cực

Chương trình giúp củng cố giá trị cốt lõi của tổ chức, thúc đẩy các hành vi và thái độ tích cực trong công việc hàng ngày.

2. Xác định địa điểm và thời gian cho kế hoạch tổ chức team building

Lựa chọn địa điểm và thời gian có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức team building vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của chương trình. Địa điểm phù hợp giúp tạo không gian thoải mái, thuận tiện và an toàn cho các hoạt động, đồng thời dễ dàng tiếp cận cho tất cả thành viên tham gia. Thời gian cũng cần được chọn sao cho không ảnh hưởng đến lịch trình công việc của các thành viên, tránh trùng với các sự kiện quan trọng khác, và phù hợp với yếu tố thời tiết, đặc biệt đối với các hoạt động ngoài trời. Việc lựa chọn đúng địa điểm và thời gian không chỉ giúp cho kế hoạch tổ chức team building diễn ra suôn sẻ mà còn góp phần tạo không khí hào hứng, giúp các thành viên dễ dàng tham gia và gắn kết với nhau.

KẾ HOẠCH CỦA BAN TỔ CHỨC PHẢI THẬT KỸ CÀNG

3. Lên danh sách và đối tượng trước khi tổ chức team building

3.1 Lập danh sách người tham gia

Sau khi xác định đối tượng tham gia, bước tiếp theo là lập danh sách người tham gia, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ai. Thông qua danh sách này, bạn có thể xác nhận lại số lượng và chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho người tham gia, chẳng hạn như tài liệu, đồ ăn uống, trang phục đặc biệt hoặc đạo cụ cho trò chơi.

3.2 Xác định đối tượng tham gia

Xác định đối tượng tham gia giúp ban tổ chức team building thiết kế trò chơiphù hợp với nhu cầu, sở thích và đặc điểm của từng người tham gia. Việc hiểu rõ về đối tượng tham gia (như độ tuổi, giới tính, công việc, sức khỏe, và tính cách) giúp lựa chọn các hoạt động, trò chơi và nội dung chương trình sao cho phù hợp, đảm bảo mọi người đều có thể tham gia một cách hiệu quả và an toàn.

4. Ngân sách yếu tố quan trọng trong kế hoạch tổ chức team building

4.1 Ý nghĩa của việc lên ngân sách tổ chức team building

Lên ngân sách có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức team building vì giúp xác định và kiểm soát chi phí cho toàn bộ chương trình. Việc lập ngân sách chi tiết giúp đảm bảo nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hợp lý, tránh lãng phí và đảm bảo các khoản chi tiêu không vượt quá khả năng tài chính.

4.2 Lợi ích của việc lên ngân sách tổ chức team building

Ngân sách rõ ràng giúp kế hoạch tổ chức team building được tổ hơn,  các hạng mục cần thiết như địa điểm tổ chức, ăn uống, thiết bị, giải thưởng và các chi phí khác, từ đó đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ mà không gặp phải thiếu hụt tài chính. Ngoài ra, việc quản lý ngân sách còn giúp tổ chức sự kiện hiệu quả hơn, đạt được mục tiêu đề ra mà không gây áp lực tài chính cho các bên liên quan.

5. Phân công nhiệm vụ cho ban tổ chức team building

Khi phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi thành viên trong đội ngũ sẽ biết mình cần làm gì, từ đó giảm thiểu sự lãng phí thời gian, tăng tính hiệu quả và tránh chồng chéo công việc. Việc này cũng giúp tạo sự minh bạch trong quá trình tổ chức team building, đồng thời khuyến khích sự chủ động và tinh thần trách nhiệm của các thành viên. Ngoài ra, phân công nhiệm vụ hợp lý cũng giúp tận dụng tối đa khả năng của từng người, từ đó nâng cao chất lượng chương trình và sự gắn kết trong đội nhóm.

6. Truyền thông và thông báo lịch tổ chức team building

Thông báo chi tiết về chương trình, thời gian, địa điểm, lịch trình và các yêu cầu cần thiết trước khi sự kiện diễn ra, thực hiện các cuộc nhắc nhở để đảm bảo mọi người đều tham gia đúng lịch trình và chuẩn bị đầy đủ.

7. Lập bảng kế hoạch tổ chức team building

Bảng kế hoạch giúp kiểm soát toàn bộ quá trìnhtổ chức team building mà còn tạo sự minh bạch và đảm bảo tính hiệu quả trong việc thực hiện mọi nhiệm vụ liên quan. Khi mọi công việc đều được liệt kê, phân chia thời gian và người phụ trách rõ ràng, ban tổ chức có thể dễ dàng theo dõi và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.Với một bảng kế hoạch tổ chức team building chi tiết, ban tổ chức sẽ dễ dàng nhận diện được những công việc cần chuẩn bị trước chương trình và những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình tổ chức. Điều này giúp hạn chế các sự cố ngoài ý muốn và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Dưới đây là lịch trình và kế hoạch tổ chức Team Building tại Phan Thiết 2 ngày 1 đêm được tổ chức trình bày theo bảng , bạn có thể tham khảo :

NGÀY 1: KHỞI HÀNH – NOVAWORLD – TEAM BUILDING – GALA DINNER

Sáng:

05:30 – 06:00: Tập trung tại điểm hẹn, điểm danh và xuất phát.

06:00 – 10:00: Di chuyển đến Phan Thiết, trên xe tổ chức mini game, giao lưu.

10:00 – 11:30: Tham quan NovaWorld Phan Thiết

• Khám phá khu phức hợp giải trí, nghỉ dưỡng hiện đại.
• Chụp ảnh check-in tại quảng trường biển, phố thương mại.
• Tham gia một số hoạt động giải trí như công viên nước, công viên chủ đề

11:30 – 12:30: Ăn trưa tại nhà hàng trong NovaWorld hoặc khu vực gần đó.

12:30 – 13:30: Di chuyển về khách sạn/resort, nhận phòng, nghỉ ngơi.

Chiều:

14:00 – 16:30: Team Building Bãi Biển

• Chụp hình tập thể công ty
• Chia đội, khởi động
• Các thử thách: ,Nối dài nhiệt huyết ,Bước chân thần tốc,Bánh xe đồng đội, Mảnh ghép thành công…
• Tổng kết, trao giải cho đội thắng cuộc.

16:30 – 17:30: Tắm biển, nghỉ ngơi, chụp ảnh hoàng hôn.

Tối:

18:30 – 21:30: Gala Dinner : Đêm Gắn Kết Yêu Thương

• Thưởng thức đặc sản hải sản Phan Thiết.
• Gameshow, giao lưu văn nghệ, trao giải team building.

21:30 – 23:00: Vui chơi tự do hoặc tiệc nhâm nhi hải sản tại các quán tại bãi biển .

23:00: Nghỉ ngơi tại khách sạn/resort.

NGÀY 2: THƯ GIÃN – THAM QUAN – TRỞ VỀ

Sáng:

06h30 – 08:00: Ăn sáng tại khách sạn.

08:00 – 10:30: Tham quan Phan Thiết

Chọn 1-2 điểm tham quan:

• Bàu Trắng (cung đường xuyên đồi cát, đi xe jeep).
• Tháp Chàm Poshanu (di tích lịch sử văn hóa Chăm Pa).

10:30 – 11:30: Quay về khách sạn, trả phòng.

Trưa:

12h00 – 13:00: Ăn trưa tại nhà hàng địa phương.

13h00 – 14h00 : Mua sắm đặc sản Phan Thiết

18:00: Kết thúc chương trình, chia tay đoàn.

 

Trên đây là bài viết chia sẻ quy trình lên kế hoạch tổ chức team building ,mong rằng bạn sẽ nắm các quy trình để giúp công ty có một chương trình team building thật ấn tượng và thành công.